Coördinator Civiel- en Vastgoedbeheer – Westland
Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 110.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Cluster Ruimte
Cluster Ruimte staat voor het ontwikkelen, initiëren en invulling geven aan ruimtelijke ontwikkelingen en het tot stand brengen en houden van kwalitatief hoogwaardige leefomgeving: van idee tot realisatie, inclusief beheer, onderhoud, toezicht, handhaving en omgevingsmanagement. Binnen het cluster Ruimte zetten 8 teams zich dagelijks in om een kwalitatief en hoogwaardige leefomgeving tot stand te brengen en op peil te houden. Binnen Cluster Ruimte zijn twee teams verantwoordelijk voor het beheer van de openbare ruimte en vastgoed, namelijk team Civiel- en Vastgoedbeheer en team Gebiedsbeheer.
Civiel- en vastgoedbeheer
Als Coördinator Civiel- en Vastgoedbeheer behoor je tot het team Civiel- en Vastgoedbeheer, dat bestaat uit 35 medewerkers die samen verantwoordelijk zijn voor civieltechnische en bouwkundige beheertaken. Deze taken zijn verdeeld over drie productgroepen, namelijk Infrastructuur (boven- en ondergronds), Waterhuishouding en riolering en Vastgoed. Elke productgroep heeft een coördinator. Deze stuurt de productgroep functioneel aan en draagt zorg voor de uitvoering van de onderdelen van de programma’s infrastructuur, waterhuishouding en vastgoed. Het team heeft twee beheermanagers die binnen het team op programmaniveau het eerste aanspreekpunt zijn voor de programmamanagers (opdrachtgevers). De beheermanagers zien samen met de coördinatoren toe op het tijdig en goed uitvoeren van de afgesproken programmaonderdelen. Samen met de rest van het team zorgen zij zo voor het in stand houden en verbeteren van de kwaliteit en het veilig gebruik van een belangrijk deel van de openbare ruimte binnen onze gemeente.
Functie
De belangrijkste taak als coördinator is de dagelijkse of operationele aansturing van je productgroep. Daarbij draag je zorg voor de kwaliteit van het product en borg je de doorgang van de lopende processen en de veiligheid. Ondanks dat je als coördinator in de gehele breedte van het team moet kunnen acteren, zoeken wij nu specifiek een coördinator die de productgroep Vastgoed gaat aansturen. Kennis van onderhoud en exploitatie van vastgoed is een pré. Je geeft sturing aan de productgroep Vastgoed, werkt intensief samen met de regievoerder en rapporteert daaraan over voortgang, financiën, kwaliteit, etc. Je levert input aan de regievoerder over ontwikkelingen, kansen en risico’s en stemt samen af over hoe de strategische doelen van het gebiedsgericht plan leiden tot concrete acties. Contractmanagement, budgetbeheer en risicomanagement vallen ook onder je verantwoordelijkheid. Verder:
• Lever je een bijdrage aan het beheerkader en onderhoudsplan vastgoed;
• Initieer en coördineer je werkzaamheden waaronder incassowerkzaamheden, administratieve werkzaamheden en houden van toezicht;
• Ben je verantwoordelijk voor het verhuur van vastgoed, contracteren van marktpartijen, naleving van contracten, het budgetbeheer en risico-inventarisaties;
• Draag je zorg voor advisering aan zowel interne als externe partijen. Dit doe je gevraagd en ongevraagd;
• Ondersteun je de programmamanager bij de vertaling van beleidskeuzes naar praktijk/concrete maatregelen en zorg je voor de uitvoering daarvan;
• Stuur je het vakteam aan en zorg je vierjaarlijks voor het MJOP en stuurt daarop met behulp van jaarplannen;
• Je zorgt voor de juiste informatiestroom en sturingslijnen binnen de productgroep, initieert en zet concrete acties uit, begeleidt en ondersteunt de medewerkers binnen de productgroep waar nodig;
• Beantwoord je interne als externe vraagstukken met specialistische maar toegankelijke beantwoording.
Functie-eisen
• Een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Vastgoed; • Bouwkundig inzicht;
• Minimaal vijf jaar relevante ervaring, waarvan minimaal 1 jaar binnen een ambtelijke organisatie;
• Je beschikt over organiseertalent, verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandige instelling en bent secuur, stressbestendig, ondernemend en toont initiatief;
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Ook heb je kennis van de relevante en actuele wet en regelgeving.
Aanbod
• Een salaris van maximaal € 5.725,00 bruto per maand (bij 36 uur);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en aanschaf van een fiets;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak;
• Een pensioenregeling via het ABP en een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Goede faciliteiten op het gebied van opleiding (waaronder de Westland Academy). Het betreft een functie voor 36 uur per week voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren is er na 1 jaar uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Inlichtingen
Ben jij enthousiast geworden? Dat snappen wij!
Stuur jouw CV en korte motivatie naar fenneke@010engineers.nl.
Eerst nog wat meer informatie? Bel Fenneke dan op 06 – 36 00 15 13
Sollicitatie
Fenneke Nijenhuis
